Til en spændende og længerevarende projektansættelse søger vi for vores kunde Energinet Gastransmission en dygtig og erfaren Document Controller.

Energinet Gas Transmission søger en Document Controller til projekter, der er forankret i Energinets kontor i Ballerup.

Selve anlægsarbejdet vil dog foregå i hele landet. I stille perioder i projektet vil man skulle hjælpe på andre projekter, eller med administrative opgaver i Document Control gruppen.

Document Control rollen omfatter, men er ikke begrænset til, en række opgaver så som:

Administration og monitorering af leverancer på Projekternes dokumentplatforme, såsom Aconex, Dalux og Share-Point, alt efter hvilket system vi bruger på gældende projekt.
Administration, facilitering og monitorering af Energinet’s interne dokumenthåndteringsplatforme Meridian og P360 (Baseret på ProArc)
Facilitere og kontrollere intern såvel som ekstern dokumentation til udbud
Sikring af aftaler med Document Controller hos rådgiver, leverandører og entreprenører, omkring definition og udveksling af dokumentationskrav (navngivning, versionsstyring, mm) og i forhold til de givende krav fra Energinet
Facilitering af de kontraktuelle dokument-review-cyklus ifølge givne procedurer
Monitorere og sikre opdateringer og opretholdelse af Aconex, Dalux og SharePoint med hensyn til leverancer og status fra de respektive partnere, herunder opfølgning på MDR samt at leverancer leveres i henhold til aftalte tidsplaner
Rapportering på over-due og look-ahead på dokumentleverancen
Bidrage aktivt på løbende forbedringer og konkret udarbejdelse af document-control guidelines og procedurer for både interne og eksterne partnere.
Supportere og træne interne såvel eksterne brugere, og sikre de modtager vejledninger, procedurer og assistance til adgange og rettigheder
Samarbejde med den dokument ansvarlige person i Energinets drift for at sikre den endelige – As built dokumentation leveres som aftalt

For nuværende har Energinet Gas-Transmission flere Document Controllers som du vil skulle have et tæt samarbejde med. Der er midlertidigt behov for at få tilført en ny ressource til afdelingen på grund af en stigende efterspørgsel fra flere projekter.

Kvalifikationer og kompetencer

Det forventes at du har:

Erfaring med document management fra store og/eller multiple parallelle projekter – gerne fra større bygge eller anlægsprojekter og gerne fra internationale projekter.
Erfaring med varetagelse af document controlling funktionen med håndtering af work flows (monitorering og administration af review cyklusser) og godkendelsesprocedurer.
Erfaring med administration og eksekvering i et eller flere document management systemer.
Lyst til at indgå i et lille team med et tæt samarbejde såvel som et stort projekt med mange kolleger.

Det vægtes positivt at du:

Kan demonstrere væsentlige relevante erfaringer evt. suppleret med en relevant teknisk uddannelse
Kan demonstrere erfaringer med at sætte retning og koordinere ved et stort team af interessenter
Har erfaring med interaktion med større projektteams under store projekter
Arbejder omhyggeligt, serviceminded, målrettet og struktureret, er grundig og trives med procesorienterede opgaver

Du skal samtidig have en struktureret profil, der er grundig og trives med procesorienteret opgaver.

Du skal være velformuleret i dansk og engelsk på et højt niveau, da en stor del af projekterne er internationale.

Du har et solidt kendskab til og er vant til at arbejde med Microsoft Office-pakken.

Du vil blive tilknyttet Energinets kontor i Ballerup, og der kan forventes rejseaktiviteter til andre Energinet sites.

Praktiske oplysninger

Ansættelsesform: Som konsulent tilknyttet Temp-Team vil du have Energinets kontor i Ballerup som din daglige arbejdsplads
Arbejdstid: 37 timer pr. uge
Varighed: Opgaven løber forventet med opstart hurtigst muligt og et år frem, med option på forlængelse.
Opstart: Snarest muligt

Pga. ferie vil konsulent først kunne kontaktes efter den 17. august for uddybende spørgsmål, men send gerne ansøgning hurtigst muligt da stillingen ønskes snarest muligt.

Søg jobbet

Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team.
Grundet GDPR modtager vi ikke cv og ansøgning via e-mail.

Temp-Team

Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og bemandingsbureau. Vi har 45 års erfaring inden for rekrutteringer til faste jobs og vikarløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi har fokus på høj kvalitet og tæt, personlig kontakt til både kandidater og kunder.

Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.