Rekruttering til kontor & administration
Kontor- og administrationsmedarbejdere har ofte en central rolle i den daglige drift. De er tæt på koordinering, service, deadlines, dokumentation, systemer og support på tværs af teams. Når den rette person sidder i rollen, skaber det overblik, fremdrift og stabilitet. Når matchet er forkert, kan det hurtigt bremse arbejdsgange og skabe støj på tværs af virksomheden.
Hvilke virksomheder og behov hjælper vi med?
Virksomheder kontakter os typisk, når en kontor- eller administrationsrolle har direkte betydning for den daglige drift. Det kan være, når en nøgleperson skal erstattes, når virksomheden vokser, eller når der er behov for at stabilisere administrative arbejdsgange.
Vi hjælper blandt andet, når du skal:
- erstatte en vigtig supportperson i organisationen
- ansætte i forbindelse med vækst
- skabe mere stabil administrativ drift
- dække brede supportfunktioner på tværs af teams
- afklare, om behovet bedst løses med en fastansættelse eller midlertidig support
Målet er at finde en løsning, der passer til jeres aktuelle behov, jeres interne arbejdsgange og den rolle, medarbejderen skal udfylde i hverdagen.
Profiler vi rekrutterer inden for kontor & administration
Vi rekrutterer en bred vifte af profiler inden for kontor, administration og nære støttefunktioner. Roller og ansvarsområder varierer fra virksomhed til virksomhed, og derfor ser vi altid på både opgaver, systemer, samarbejdsflader og det niveau af selvstændighed, rollen kræver.
Reception og support
Fx receptionist, sekretær, kundeservicemedarbejder. Disse profiler er ofte tæt på kunder, gæster, kolleger og den daglige koordinering. Her er serviceorientering, kommunikation og overblik centrale elementer i matchet.
Administration og koordinering
Fx administrativ assistent, kontorleder, projektkoordinator, dataindtastningsspecialist. Disse roller understøtter struktur, dokumentation, planlægning og fremdrift i hverdagen. Her vurderer vi blandt andet kandidatens evne til at skabe orden, arbejde detaljeorienteret og håndtere flere opgaver parallelt.
Nære støttefunktioner
Fx HR-medarbejder, regnskabsmedarbejder, it-supportmedarbejder, marketingmedarbejder, salgsmedarbejder. Disse profiler arbejder ofte tæt på andre teams og funktioner. Derfor ser vi både på faglige kompetencer, systemforståelse, samarbejde og evnen til at støtte forretningen i praksis.
Sådan vurderer vi kandidater til kontor & administration
Når vi rekrutterer kontormedarbejdere og administrative medarbejdere, handler vurderingen ikke kun om erfaring fra lignende stillinger. Det handler også om, hvordan kandidaten arbejder i praksis, og om personen passer til jeres tempo, struktur og samarbejdsform.
Vi vurderer blandt andet kandidater på:
- struktur og evne til at skabe overblik
- detaljegrad og kvalitet i opgaveløsningen
- serviceorientering over for kolleger, kunder eller samarbejdspartnere
- systemforståelse og evne til at arbejde i relevante værktøjer
- skriftlig og mundtlig kommunikation
- samarbejde på tværs af teams og funktioner
- fortrolighed i arbejdet med informationer og dokumentation
- evne til at prioritere opgaver under drift
Det giver et mere præcist billede af, om kandidaten kan lykkes i rollen — ikke kun på papiret, men i den hverdag, personen skal indgå i.
Sådan foregår rekrutteringen
Vores rekruttering tager udgangspunkt i den konkrete rolle og de arbejdsgange, medarbejderen skal indgå i. For kontor- og administrationsroller er det især vigtigt at forstå opgavernes bredde, systemerne, kontaktfladerne og de forventninger, der er til tempo, kvalitet og selvstændighed.
-
![]()
Behovsafklaring
-
![]()
Søgning og screening
-
![]()
Interview og evaluering
-
![]()
Præsentation af kandidater
-
![]()
Ansættelse og opfølgning
Hvorfor virksomheder vælger Temp-Team til kontor & administration
Når du samarbejder med Temp-Team, får du en rekrutteringspartner med dokumenteret erfaring, adgang til et stort kandidatfelt og en proces, der er bygget til at skabe tryghed i ansættelsen.
Det siger vores kunder
Har I brug for en midlertidig løsning?
Ikke alle behov kræver en fastansættelse fra start. Hvis du står med et midlertidigt behov, sygdom, spidsbelastning eller usikkerhed om den langsigtede rolle, kan en fleksibel løsning være mere relevant.
Hos Temp-Team kan vi hjælpe med midlertidige kontor- og administrationsprofiler, der kan træde til og skabe stabilitet i den daglige drift.
Hvis du ønsker mulighed for at afprøve samarbejdet, før der træffes beslutning om fastansættelse, kan Try & Hire også være relevant.
Hyppigt stillede spørgsmål om rekruttering inden for kontor & administration
-
Hvilke profiler rekrutterer I inden for kontor & administration?
Vi rekrutterer blandt andet receptionister, sekretærer, administrative assistenter, kontorledere, projektkoordinatorer, kundeservicemedarbejdere og dataindtastningsspecialister.
Vi hjælper også med nære støttefunktioner som HR-medarbejdere, regnskabsmedarbejdere, it-supportmedarbejdere, marketingmedarbejdere og salgsmedarbejdere.
-
Hvad er forskellen på rekruttering, vikarservice og Try & Hire til kontor & administration?
Rekruttering er relevant, når I skal besætte rollen permanent. Vikarservice dækker midlertidige behov som sygdom, spidsbelastning eller barsel, hvor vi finder en administrativ medarbejder, der kan træde til hurtigt. Try & Hire giver mulighed for at afprøve kandidaten i en periode, før I beslutter jer for en fastansættelse. Vi hjælper med at afklare, hvilken løsning der passer bedst til jeres konkrete situation.
-
Kan I hjælpe, hvis vi kun har brug for midlertidig administrativ support?
Ja. Hvis behovet ikke kræver en fastansættelse, kan en midlertidig løsning være mere relevant. Det kan for eksempel være ved sygdom, spidsbelastning, ferie, opsigelse eller hvis I endnu ikke ved, om behovet bliver permanent.
Læs mere om vikarservice inden for kontor og administration.
-
Hvilken type administrativ profil passer bedst, hvis rollen dækker mange forskellige opgaver?
Hvis rollen både dækker koordinering, service, dokumentation, systemarbejde og support på tværs af teams, er det vigtigt at afklare, om I primært har brug for en administrativ generalist eller en profil med stærkere erfaring inden for et bestemt område.
En administrativ assistent, kontorleder eller projektkoordinator kan være relevant, når rollen kræver overblik og bred koordinering. Hvis behovet ligger tættere på økonomi, HR, it, salg eller marketing, kan det være mere relevant at se på en nærliggende støttefunktion.
-
Hvordan foregår selve rekrutteringsforløbet?
Vi starter med en behovsafklaring, hvor vi afdækker rollen, opgaverne og hvad der skal til for at lykkes i den. Herefter søger og screener vi kandidater, gennemfører interviews og evaluering, præsenterer dig for de mest relevante kandidater, og følger op efter ansættelsen. Du kan læse mere om de enkelte trin i vores rekrutteringsproces her.
Mød de relevante konsulenter
København:
Tine Larsen
Branch Manager
Tine Larsen
Tine har været ansat i Temp-Team siden 2005. Hun rekrutterer til alle fag og brancher – fra piccoline til regnskabschef. Hun finder det interessant at se, hvad en kunde har brug for og ser det nærmest som et puslespil, der går op, når hun finder en kandidat, der passer ind. Hun har derudover også ageret tovholder for adskillige volumenopgaver, hvor en kunde har skullet bruge mange vikarer på én gang.
Gigi Christiansen
Senior Recruiter
Gigi Christiansen
Gigi har været ansat i Temp-Team siden 2003. På en normal arbejdsdag sparrer Gigi med vores kunder omkring behov og krav til kandidater, holder samtaler med kandidater, giver feedback på baggrund af personlighedsanalyser og arbejder med at finde den rette medarbejder. Gigis baggrund er kommerciel med erfaring fra en stor, international virksomhed, en start-op-virksomhed samt seks år i Forsvaret. Opgaverne har været salg, kundeservice, ledelse og økonomi.
Gitte Jensen
Senior Recruiter
Gitte Jensen
Gitte har været ansat i Temp-Team i over 15 år og har 20 års erfaring med at skabe solide resultater ved at assistere et bredt udsnit af virksomheder i Danmark med rekruttering og udvælgelse af administrative medarbejdere, teknikere og ikke mindst produktionsmedarbejdere inden for medicinalbranchen. Gittes baggrund er fra en stor dansk produktionsvirksomhed med års erfaring på operativt niveau inden for salg og marketing. Desuden har hun gennem en årrække haft ledelsesansvar.
Tine Larsen
Tine har været ansat i Temp-Team siden 2005. Hun rekrutterer til alle fag og brancher – fra piccoline til regnskabschef. Hun finder det interessant at se, hvad en kunde har brug for og ser det nærmest som et puslespil, der går op, når hun finder en kandidat, der passer ind. Hun har derudover også ageret tovholder for adskillige volumenopgaver, hvor en kunde har skullet bruge mange vikarer på én gang.
Gigi Christiansen
Gigi har været ansat i Temp-Team siden 2003. På en normal arbejdsdag sparrer Gigi med vores kunder omkring behov og krav til kandidater, holder samtaler med kandidater, giver feedback på baggrund af personlighedsanalyser og arbejder med at finde den rette medarbejder. Gigis baggrund er kommerciel med erfaring fra en stor, international virksomhed, en start-op-virksomhed samt seks år i Forsvaret. Opgaverne har været salg, kundeservice, ledelse og økonomi.
Gitte Jensen
Gitte har været ansat i Temp-Team i over 15 år og har 20 års erfaring med at skabe solide resultater ved at assistere et bredt udsnit af virksomheder i Danmark med rekruttering og udvælgelse af administrative medarbejdere, teknikere og ikke mindst produktionsmedarbejdere inden for medicinalbranchen. Gittes baggrund er fra en stor dansk produktionsvirksomhed med års erfaring på operativt niveau inden for salg og marketing. Desuden har hun gennem en årrække haft ledelsesansvar.
Anne Thau
Senior Recruiter
Anne Thau
Anne har været ansat i Temp-Team siden 2014. Erfaringen er 35 år inden for HR, rekruttering, ledelse og salg. Anne er uddannet coach og stresscoach samt mindfulnessinstruktør og har kandidater gennem Temp-Teams outplacement og coaching- og stresscoachingforløb. Anne laver individuelt tilpassede forløb, der matcher det reelle og den enkeltes behov. Anne har erfaring med HR på lederniveau, hvor hun har implementeret HR-partnerskab og rekruttering på flere niveauer.
Jonas Thimis Bloch Kristiansen
Recruiter & Account Manager
Jonas Thimis Bloch Kristiansen
Jonas har arbejdet hos Temp-Team siden 2020. Han har en solid uddannelsesmæssig baggrund som serviceøkonom fra Cph Business samt en handelselevuddannelse gennem Temp-Team. Jonas har en stærk interesse for HR og salg, hvilket motiverer ham til at matche virksomheder med de rigtige medarbejdere ved hjælp af dybdegående samtaler og professionelle kundemøder.
Anne Thau
Anne har været ansat i Temp-Team siden 2014. Erfaringen er 35 år inden for HR, rekruttering, ledelse og salg. Anne er uddannet coach og stresscoach samt mindfulnessinstruktør og har kandidater gennem Temp-Teams outplacement og coaching- og stresscoachingforløb. Anne laver individuelt tilpassede forløb, der matcher det reelle og den enkeltes behov. Anne har erfaring med HR på lederniveau, hvor hun har implementeret HR-partnerskab og rekruttering på flere niveauer.
Jonas Thimis Bloch Kristiansen
Jonas har arbejdet hos Temp-Team siden 2020. Han har en solid uddannelsesmæssig baggrund som serviceøkonom fra Cph Business samt en handelselevuddannelse gennem Temp-Team. Jonas har en stærk interesse for HR og salg, hvilket motiverer ham til at matche virksomheder med de rigtige medarbejdere ved hjælp af dybdegående samtaler og professionelle kundemøder.
Odense:
Anne Hansen
Branch Manager & Head of Quality and Compliance
Anne Hansen
Anne har været ansat i Temp-Team siden 1998 og er afdelingsleder i Odense. Grundet hendes mange års erfaring fra branchen agerer hun som sparringspartner både internt og eksternt. Hun har rekrutteret på alle niveauer på tværs af brancher og har særligt fokus på rekruttering af specialister inden for teknik, it og ledelse. Anne er arbejdsmiljøleder og har stort fokus på trivsel. Anne har en diplomuddannelse i ledelse, en diplomuddannelse i salg og en merkonom i personaleudvikling.
Elsi Thoumy Termansen
Team Manager
Elsi Thoumy Termansen
Elsi har været ansat i Temp-Team siden 2017. I rollen som Team Manager inden for timelønsområdet er det hendes ansvar at koordinere opgaver til kollegerne på en effektiv måde. Elsi går grundigt til værks og lægger en dyd i at finde det rigtige job til den enkelte kandidat. Hun er certificeret vikarkonsulent fra Vikarbureauernes Brancheforening. Elsi er cand.merc. i International virksomhedsudvikling med speciale i Human Ressource.
Dorte Jensen
Senior Recruiter Finance Specialist
Dorte Jensen
Dorte har været ansat i Temp-Team siden 2022. Hun er en erfaren økonomispecialist med en baggrund som CFO fra flere forskellige brancher. Hendes strategiske erfaring og viden om økonomiområdet sikrer vores samarbejdspartnere kompetent faglig sparring. Hun agerer som sparringspartner for kunder og kandidater og har et stort netværk inden for økonomiområdet.
Anne Hansen
Anne har været ansat i Temp-Team siden 1998 og er afdelingsleder i Odense. Grundet hendes mange års erfaring fra branchen agerer hun som sparringspartner både internt og eksternt. Hun har rekrutteret på alle niveauer på tværs af brancher og har særligt fokus på rekruttering af specialister inden for teknik, it og ledelse. Anne er arbejdsmiljøleder og har stort fokus på trivsel. Anne har en diplomuddannelse i ledelse, en diplomuddannelse i salg og en merkonom i personaleudvikling.
Elsi Thoumy Termansen
Elsi har været ansat i Temp-Team siden 2017. I rollen som Team Manager inden for timelønsområdet er det hendes ansvar at koordinere opgaver til kollegerne på en effektiv måde. Elsi går grundigt til værks og lægger en dyd i at finde det rigtige job til den enkelte kandidat. Hun er certificeret vikarkonsulent fra Vikarbureauernes Brancheforening. Elsi er cand.merc. i International virksomhedsudvikling med speciale i Human Ressource.
Dorte Jensen
Dorte har været ansat i Temp-Team siden 2022. Hun er en erfaren økonomispecialist med en baggrund som CFO fra flere forskellige brancher. Hendes strategiske erfaring og viden om økonomiområdet sikrer vores samarbejdspartnere kompetent faglig sparring. Hun agerer som sparringspartner for kunder og kandidater og har et stort netværk inden for økonomiområdet.
Kolding:
Jacob Okholm
Branch Manager
Jacob Okholm
Jacob blev ansat i Temp-Team i 2015. Han er siden blevet afdelingsleder i Kolding og Esbjerg. Han har rekrutteret til en lang række brancher; herunder bygge- og anlægsbranchen, offshore- og energibranchen samt industrien med fokus på specialister og det administrative område. Jacob er certificeret LinkedIn Recruiter samt certificeret i OPTO, MPA og ACE fra Master International. Han er oprindeligt uddannet fysioterapeut.
Charlotte Astrup
Senior Recruiter
Charlotte Astrup
Charlotte har været ansat i Temp-Team siden 1996. Hun varetager en bred vifte af bemandingsopgaver til et utal af større og mindre virksomheder i hele Sønderjylland. Hun har mange års erfaring med rekrutteringer inden for kontor, administration, økonomi samt salg og marketing og løser også opgaver inden for lager, logistik og produktion samt køkken- og kantineområdet. Charlotte er certificeret i MPA og har en autorisation i DISK.
Jette Jensen
Senior Recruiter
Jette Jensen
Jette har været ansat i Temp-Team siden 2001 og arbejder med rekruttering og udvælgelse af kandidater til faste stillinger og vikariater, projektansættelser osv. inden for næsten alle brancher i det Syd- og Sønderjyske område. Hun sikrer det rette match ved en tæt dialog og ærlig sparring med kunder såvel som kandidater gennem grundige kravspecifikationer, interviews, tests som Master Personprofil Analyse og DISK m.m.
Jacob Okholm
Jacob blev ansat i Temp-Team i 2015. Han er siden blevet afdelingsleder i Kolding og Esbjerg. Han har rekrutteret til en lang række brancher; herunder bygge- og anlægsbranchen, offshore- og energibranchen samt industrien med fokus på specialister og det administrative område. Jacob er certificeret LinkedIn Recruiter samt certificeret i OPTO, MPA og ACE fra Master International. Han er oprindeligt uddannet fysioterapeut.
Charlotte Astrup
Charlotte har været ansat i Temp-Team siden 1996. Hun varetager en bred vifte af bemandingsopgaver til et utal af større og mindre virksomheder i hele Sønderjylland. Hun har mange års erfaring med rekrutteringer inden for kontor, administration, økonomi samt salg og marketing og løser også opgaver inden for lager, logistik og produktion samt køkken- og kantineområdet. Charlotte er certificeret i MPA og har en autorisation i DISK.
Jette Jensen
Jette har været ansat i Temp-Team siden 2001 og arbejder med rekruttering og udvælgelse af kandidater til faste stillinger og vikariater, projektansættelser osv. inden for næsten alle brancher i det Syd- og Sønderjyske område. Hun sikrer det rette match ved en tæt dialog og ærlig sparring med kunder såvel som kandidater gennem grundige kravspecifikationer, interviews, tests som Master Personprofil Analyse og DISK m.m.
