Julehandlen afløses af januarudsalg. For mange virksomheder betyder det endnu en højspændt periode for frontpersonalet. Forventer I også at blive ramt af gavebyt- og ræs, så kom sikkert igennem stormen med denne guide.

Selv de bedste tilbud mister glansen, hvis din virksomhed ikke kan følge med efterspørgslen. Travle sæsoner kræver ikke kun skarpe priser, men også en effektiv bemandingsplan, så både dine kunder og ansatte får en god oplevelse.

Vi har samlet syv konkrete råd til, hvordan du bedst ruster din virksomhed til endnu en travl højsæson:

1. Forudse og planlæg bemandingsbehovet 📆

”Vi har prøvet det før. Vi ved præcis, hvad der sker,” synger MC Einar i julehittet ’Jul’ det cool’ – og for gavesælgende virksomheder, er det første rush overstået, men nu venter det næste.

Spidsbelastningsperioder er en tilbagevendende udfordring. Ved at analysere tidligere års erfaringer kan du få værdifuld indsigt i, hvor, hvornår og hvordan din virksomhed har brug for ekstra ressourcer. Overvej følgende:

Hvilke kvalifikationer plejer jeg at mangle i  starten af året?

Hvor mange ekstra hænder kan jeg forvente at få brug for?

Hvilken profil søger jeg? (baggrund, uddannelse, erhvervserfaring, sprogkundskaber m.m.)

Denne indsigt giver dig mulighed for at planlægge bemandingen mere præcist og sikre, at du har de nødvendige medarbejdere til rådighed.

2. Start rekrutteringsprocessen i god tid ⌚

Kvalificerede vikarer er ofte eftertragtede i højsæsonen. De bedste hænder ryger først, så hvis du vil sikre dig et kompetent hold af vikarer og sæsonarbejdere, anbefaler vi dig at være så tidligt ude med søgningen som muligt.

Ved at begynde rekrutteringen tidligt øger du chancerne for at sikre de bedste kandidater, før konkurrenterne gør det. Hos Temp-Team har vi heldigvis en god base af kandidater, der er klargjorte og kan levere arbejdskraft året rundt. 

3. Definér klare roller og adressér din målgruppe 🧑‍🤝‍🧑

Lav detaljerede jobbeskrivelser for de midlertidige stillinger, du har brug for at få besat, og adressér dem specifikt til den målgruppe af ansøgere, du har i kikkerten.

Har du for eksempel et ønske om at få en masse unge jobsøgere ind, kan du vinkle stillingerne som egnede til studie- eller eksamenspausen eller sabbatåret. Er det derimod seniorer, du primært er på udkig efter, er det naturligvis et andet fokus, du bør have.

Dette hjælper med at tiltrække de rette kandidater og sikre, at alle forstår deres opgaver og ansvar fra starten.

4. Udnyt eksisterende netværk 🤳

Spørg dine nuværende medarbejdere, om de kender nogen i deres familie eller netværk, der kunne være interesseret i et job som vikar eller sæsonarbejder i din virksomhed.

Har din virksomhed mange følgere på sociale medier, så husk også at få annonceret stillingerne for at nå et bredere publikum. Herfra har dine ansatte også mulighed for at dele opslaget, så det når ud over stepperne til deres private følgere.

Benyt også lejligheden til at kontakte vikarer, du før har været tilfreds med – måske de har lyst til at gentage succesen eller kan anbefale nogen, som kunne have interesse i et sæsonjob? 

5. Få integreret vikarerne hurtigt og effektivt 💯

Selvom vikarerne kun er i din virksomhed i en kort periode, er det vigtigt, at du hurtigt får dem integreret i teamet.

Giv dem en varm velkomst med et effektivt onboardingforløb, hvor du sikrer dig, at de får en grundig oplæring og alle de nødvendige informationer, der gør dem i stand til at levere fra dag ét.

Sørg samtidigt for at få afstemt forventninger ved klart at definere de opgaver, ansvarsområder og begrænsninger, der følger med rollen. Læs mere om, hvordan du får det bedste ud af dine vikarer her.

6. Tilbyd fleksible arbejdstider 🤩

Fleksible arbejdstider kan være en effektiv måde at tiltrække dygtige vikarer på, da mange har behov for at balancere arbejdsdage med familie, aktiviteter, eksamensskriveri, læsning eller andre job.

Det kan du for eksempel gøre være ved at:

Opdele arbejdsdagen i skift, så vikaren kan vælge det tidsrum, der passer bedst.

Tilbyde aften- og weekendarbejde – eller arbejde uden for almindelig arbejdstid.

Være åben for last minute-skift.

7. Overvej samarbejde med et vikar- og rekrutteringsbureau 🤝

Med et erfarent bureau ved din side kan du hurtigt og effektivt finde kvalificerede kandidater, spare tid og sikre den nødvendige bemanding i perioder med ekstra travlhed.

Hos Temp-Team har vi 45 års erfaring med at finde og rekruttere vikarer til virksomheder.

Vil du høre mere om, hvilke vikarservices vi kan tilbyde din virksomhed, er du velkommen til at give os et kald på 70 10 09 44. Så finder vi sammen den løsning, der passer bedst til dine behov.