Et rekrutteringsbureau er mere end bare en formidler af cv'er. Det er en strategisk partner, der kan effektivisere dine rekrutteringer, reducere risikoen for fejlansættelser og give dig adgang til et bredt og kvalificeret kandidatfelt. Vi deler vores erfaringer fra mere end 45 år i branchen.

Som virksomhedsejer eller HR-ansvarlig ved du, hvor afgørende det er at tiltrække de rette talenter for at sikre vækst og succes. Men at finde den perfekte kandidat kan være en tidskrævende og kompleks proces. Det er her, et professionelt rekrutteringsbureau kommer ind i billedet.

I denne artikel guider vi dig igennem, hvordan du får mest ud af dit rekrutteringsbureau, og hvordan du bedst forbereder din virksomhed på et vellykket partnerskab.

1. Forstå jeres egne behov, før du kontakter et rekrutteringsbureau

Før du kontakter et rekrutteringsbureau, er det essentielt, at din virksomhed har et krystalklart billede af, hvad I søger. Jo bedre du kan definere jeres behov, desto mere effektivt kan rekrutteringsbureauet hjælpe jer. Overvej følgende punkter:

• Jobbeskrivelse: Er den detaljeret og præcis? Indeholder den information om både faglige kompetencer og personlige egenskaber
• Virksomhedskultur: Hvilke værdier og normer præger jeres arbejdsplads? Det er vigtigt at finde en kandidat, der passer ind i jeres eksisterende kultur.
• Forventninger til kandidaten: Hvad skal kandidaten opnå inden for de første 3, 6 og 12 måneder? Hvad er de vigtigste succeskriterier
• Tidslinje og budget: Hvor hurtigt skal stillingen besættes, og hvilket budget har I til rekrutteringsprocessen?

At investere tid i denne forberedelse vil spare jer for tid og ressourcer på længere sigt. Hos Temp-Team har vi stor erfaring med at guide virksomheder gennem denne proces og hjælpe med at skærpe jobprofilen, så vi sammen kan finde det bedste match.

2. Vælg det rigtige rekrutteringsbureau for jeres virksomhed

Markedet for rekrutteringsbureauer er stort, og det kan være svært at navigere i. Det er vigtigt at vælge et bureau, der forstår jeres branche og jeres specifikke behov. Her er nogle overvejelser, når du vælger jeres rekrutteringsbureau:

• Brancheerfaring: Har bureauet erfaring med at rekruttere inden for jeres branche? Hos Temp-Team har vi specialiserede konsulenter inden for områder som administration og ledelse, finans og økonomi, salg og support, marketing og kommunikation, lager og produktion, logistik, ingeniør, teknik og IT, pharma og life science samt kantine og rengøring.
• Referencer og omdømme: Hvad siger andre virksomheder om bureauets service? Læs anmeldelser og bed om referencer. Temp-Team har en rating på 4,9 ud af 5 baseret på 87 anmeldelser.
• Arbejdsmetoder: Hvordan arbejder bureauet med kandidatsøgning, screening, interviews og test? Sørg for, at deres proces stemmer overens med jeres forventninger.
• Kemi og kommunikation: Vælg et rekrutteringsbureau, hvor du føler dig tryg og har en god kemi med konsulenterne. Åben og ærlig kommunikation er nøglen til et succesfuldt samarbejde.

Et rekrutteringsbureau skal være en forlængelse af jeres HR-afdeling og repræsentere jeres virksomhed på bedste vis overfor potentielle kandidater.

2. Etablér et tæt og åbent samarbejde med dit rekrutteringsbureau

Når valget af rekrutteringsbureau er truffet, er det afgørende at etablere et tæt og åbent samarbejde. Se jeres rekrutteringsbureau som en partner snarere end en leverandør. Del så meget information som muligt om jeres virksomhed, jeres kultur og jeres forventninger. Jo mere indsigt bureauet har, desto bedre kan de finde det perfekte match.

Regelmæssig feedback og opfølgning

Sørg for at have regelmæssig kontakt med jeres rekrutteringsbureau. Aftal faste møder eller opdateringer, hvor I kan drøfte fremdrift, udfordringer og eventuelle justeringer. Giv ærlig feedback på de præsenterede kandidater – både positivt og negativt. Dette hjælper bureauet med at finjustere søgningen og forstå jeres præferencer endnu bedre.

Del jeres virksomhedshistorie

Hvad gør jeres virksomhed unik? Hvad er jeres mission og vision? Hvilke karrieremuligheder tilbyder I? Ved at dele jeres virksomhedshistorie og medarbejderfordele kan rekrutteringsbureauet agere som jeres ambassadør og tiltrække de mest motiverede kandidater.

Forventningsafstemning om proces og tidslinjer

Rekruttering er en proces, der tager tid, især når det handler om at finde den rette specialist eller leder. Selvom et rekrutteringsbureau kan fremskynde processen betydeligt, er det vigtigt at have realistiske forventninger til tidslinjen. Afstem derfor tydeligt forventningerne til rekrutteringsprocessen og de forventede tidslinjer med dit bureau:

• Hvor lang tid må der gå fra interview til præsentation af kandidater
• Hvem skal være involveret i interviewprocessen?

En klar proces minimerer misforståelser og sikrer en smidig rekrutteringsproces. Hos Temp-Team håndterer vi årligt over 500 rekrutteringer til faste stillinger og 10.000 midlertidige positioner, hvilket vidner om vores effektivitet.

For at dykke dybere ned i, hvad der udgør et vellykket partnerskab med et rekrutteringsbureau, anbefaler vi, at du læser vores artikel: "Hvad udgør et vellykket partnerskab?".

Fordele ved vælge et rekrutteringsbureau som samarbejdspartner

At samarbejde med et erfarent rekrutteringsbureau som Temp-Team giver dig adgang til en række fordele, der kan styrke din virksomhed med følgende:

Adgang til et større kandidatfelt

Et rekrutteringsbureau har et omfattende netværk og en stor database af kvalificerede kandidater, hvoraf mange måske ikke aktivt søger job, men er åbne for de rette muligheder. Vores egen kandidatdatabase indeholder 30.000 kandidater, hvilket øger sandsynligheden for at finde det perfekte match til jer.

Effektiv screening og udvælgelse

Rekrutteringsbureauer har erfarne konsulenter, der er eksperter i at screene cv'er, foretage indledende interviews og anvende relevante testværktøjer. Dette sparer jeres virksomhed for værdifuld tid og sikrer, at I kun møder de mest kvalificerede kandidater.

Specialiseret viden og markedsindsigt

De fleste bureauer har fingeren på pulsen i arbejdsmarkedet og kender til de seneste trends og lønniveauer inden for forskellige brancher. Denne indsigt kan være afgørende for at tiltrække og fastholde de bedste talenter.

Objektivitet i rekrutteringsprocessen

Et eksternt rekrutteringsbureau kan tilføre en objektiv vinkel til rekrutteringsprocessen. Vi er ikke påvirket af interne dynamikker eller præferencer og kan fokusere udelukkende på at finde den bedst egnede kandidat baseret på jeres definerede kriterier.

Tidsbesparelse og omkostningsreduktion

Ved at outsource rekrutteringsprocessen til et rekrutteringsbureau frigør I interne ressourcer, der kan bruges på kerneforretningen. Samtidig minimeres risikoen for fejlansættelser, som kan være en dyr affære for virksomheden. Vores effektive processer bidrager til at nedbringe jeres samlede omkostninger forbundet med rekruttering.

Temp-Team som rekrutteringspartner

Med Temp-Team får du mere end bare et rekrutteringsbureau; du får en partner, der er dedikeret til at finde de rette medarbejdere til din virksomhed. Siden 1979 har vores vision været at være den foretrukne rekrutteringspartner for både kandidater og virksomheder. Vi tror på, at personlige relationer og skræddersyede løsninger er nøglen til at skabe jobtilfredshed og understøtte virksomheders vækst.

Vi tilbyder en bred vifte af ydelser inden for rekruttering og bemanding. Uanset om I søger en ny medarbejder til en fast stilling eller har behov for fleksibel arbejdskraft via vikarløsninger, kan vi hjælpe. Vi tilbyder også Try & Hire, hvor I kan afprøve en vikar i en periode, før en fastansættelse overvejes. Vores ydelser inkluderer også rådgivning omkring onboarding og outboarding, hvilket sikrer en helhedsorienteret proces.

En personlig tilgang til rekruttering

Vi ved, at enhver virksomhed er unik, og derfor tilbyder vi skræddersyede rekrutteringsløsninger. Vores erfarne konsulenter tager sig tid til at forstå jeres virksomhed, jeres kultur og jeres specifikke behov. Det er denne personlige tilgang, kombineret med vores omfattende erfaring og netværk, der gør os til det ideelle rekrutteringsbureau for jer.

Vi specialiserer os i at rekruttere både specialister og ledere inden for en bred vifte af brancher. Vores processer er gennemtestede og effektive, og vi garanterer en grundig screening, interviews og referencecheck af alle kandidater. Vi ved, at rekruttering handler om mennesker, og vores fokus er altid på at skabe de bedste relationer.

Bæredygtighed i rekruttering

Hos Temp-Team tager vi vores ansvar for samfundet og miljøet alvorligt. Som en del af JuhlerGroup har vi et partnerskab med Treeapp, hvor vi planter et træ for hver jobplacering, vi foretager. Derudover har vi investeret i en privat skov i Indonesien, hvor vi allerede har plantet over 37.338 træer. Når du vælger os som jeres rekrutteringsbureau, bidrager du også til en grønnere fremtid.

Lokalt og internationalt forankret

Som en del af JuhlerGroup har vi otte kontorer i Danmark samt 30 kontorer uden for landets grænser, hvilket både giver os en stærk lokal og international rækkevidde.

Kontakt os i dag

Er I klar til at optimere jeres rekrutteringsproces og finde jeres næste succesfulde medarbejder? Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan Temp-Team som rekrutteringsbureau kan hjælpe jer. Du kan ringe til os på 70 10 09 44 eller sende en e-mail til info@temp-team.dk. Vi glæder os til at høre fra jer og skabe et frugtbart samarbejde.