Udnytter du tiden bedst muligt fra underskrivelse af ansættelseskontrakt til første arbejdsdag ved at sikre den nyansatte den bedst mulige start på jobbet?
1. Gør et godt første indtryk
Hold kontakten op til den første arbejdsdag:
- Få kontakt med den nyansatte på LinkedIn
- Send en videohilsen fra den administrerende direktør
- Send e-mails fra medarbejderens kommende kolleger
- Send en oplæringsplan for den første uge med oplysninger om mødetidspunkter og mødedeltagere. Det giver medarbejderen ro i sindet at vide, hvilke aktiviteter og møder der er planlagt.
2. Forberedelser inden første arbejdsdag
Få styr på disse praktiske og relevante punkter i preboardingfasen:
- Adgangskort og evt. visitkort
- Indsaml de nødvendige underskrifter
- Bestil og installér brugerkonto, computer og telefon mv.
- Udpeg en mentor
- Tilmeld den nye medarbejder til relevante kurser
3. Begræns mængden af information den første dag
Gør det lettere for din nye medarbejder at optage information i sit eget tempo ved at sende følgende forud for den første arbejdsdag:
- Organisationsdiagram
- Personalehåndbog
- Arbejdsinstruktioner
- Intern ordliste
- Oplysninger om branchen
Et godt preboardingprogram er en gevinst for både arbejdsgiveren og den nye medarbejder.