Administrativ medarbejder med koordinations og planlægningsrolle søges.
På vegne af vores kunde Alpha Offshore søger vi to strukturerede og engagerede administrative medarbejdere. Du vil få en central rolle i at understøtte den daglige drift og koordinering på tværs af organisationen.
Du bliver en vigtig del af et operationelt team, hvor du vil arbejde tæt sammen med blandt andet Operations Management, Team Leads, Training Specialists, Travel Team Leads og Resource Planners. Rollen kræver overblik, struktur og evnen til at koordinere mange opgaver og interessenter samtidig.
Der er tale om to stillinger:
- 1 Try & Hire-stilling, med henblik på en fastansættelse.
- 1 sæsonbaseret stilling, hvor du bliver ansat i en periode med høj aktivitet indtil oktober/ november 2026
Dine arbejdsopgaver:
Projekt- og driftskoordinering
- Planlægge møder, koordinere aftaler og administrere ressource kalendere
- Håndtere kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere
- Udarbejde rapporter, præsentationer og relevant dokumentation
- Bidrage til projektplanlægning, opfølgning og rapportering
- Sikre koordinering med medarbejdere i felten, så opgaver og leverancer gennemføres til tiden
- Vedligeholde registreringer i ressource- og planlægningssystemer samt identificere eventuelle udfordringer i driften
Planlægning og logistik
- Koordinere teammøder, træningsaktiviteter og andre arrangementer
- Arrangere rejser, herunder booking af fly, hotel og køretøjer
- Bestille og koordinere udstyr
Ressource planlægning
- Samarbejde med Team Leads om bemanding og planlægning 1–12 uger frem
- Håndtere arbejdstidsplaner samt ferie- og fraværsanmodninger
- Registrere og følge op på arbejdstimer samt udarbejde relevante rapporter
Træning og udvikling
- Koordinere og planlægge træning for teknikere
Om dig:
Du skal trives i en koordinerende rolle og er god til at skabe struktur og overblik i en hverdag med mange opgaver og kontaktflader.
- Har stærke organisatoriske evner og gode planlægningskompetencer
- Har en struktureret tilgang til dit arbejde og sans for detaljer
- Har erfaring med Microsoft Office-pakken (Word, Excel og PowerPoint)
- Har gode engelskkundskaber – både skriftligt og mundtligt
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage positivt til teamet
- Er løsningsorienteret og god til at håndtere ændringer i en dynamisk hverdag
Praktisk oplysninger:
Du bliver som udgangspunkt ansat gennem Temp-Team A/S som vikar
- Fuldtidsstilling på 37 timer/uge
- Daghold
- Pension og fritvalgskonto
Søg jobbet
Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team.
Grundet GDPR modtager vi ikke cv og ansøgning via e-mail.
Temp-Team
Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og bemandingsbureau. Vi har 45 års erfaring inden for rekrutteringer til faste jobs og vikarløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi har fokus på høj kvalitet og tæt, personlig kontakt til både kandidater og kunder.
Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.
