Til en spændende og længerevarende projektansættelse søger vi for vores kunde Energinet Gastransmission en dygtig og erfaren Document Controller.
Energinet Gas Transmission søger en Document Controller til et større projekt, der forventes at løbe over en længere årrække.
Projektet er forankret i Energinets kontor i Ballerup, men selve anlægsarbejdet kommer til at foregår i hele landet.
Du kommer til at indgå i en større gruppe Document Controllere, som udfører projektrelateret arbejde på givne projekter.
Document Control rollen omfatter, men er ikke begrænset til, en række opgaver så som:
- Administration og monitorering af leverancer på Projekternes dokumentplatforme, Primært Dalux og Share- Point, samt Energinet’s interne dokumenthåndteringsplatforme Meridian og P360 (Baseret på ProArc)
- Facilitere og kontrollere intern såvel som ekstern dokumentation til udbud
- Sikring af aftaler med Document Controller’s hos rådgiver, leverandører og entreprenører, omkring definition og udveksling af dokumentationskrav (navngivning, versionsstyring, mm) og i forhold til de givende krav fra Energinet
- Facilitering af de kontraktuelle dokument-review-cyklus ifølge givne procedurer
- Monitorere og sikre opdateringer og opretholdelse af Dalux og SharePoint med hensyn til leverancer og status fra de respektive partnere, herunder opfølgning på MDR samt at leverancer leveres i henhold til aftalte tidsplaner
- Rapportering på over-due og look-ahead på dokumentleverancen
- Bidrage aktivt på løbende forbedringer og konkret udarbejdelse af document-control guidelines og procedurer for både interne og eksterne partnere.
- Supportere og træne interne såvel eksterne brugere, og sikre de modtager vejledninger, procedurer og assistance til adgange og rettigheder
- Samarbejde med den dokument ansvarlige person i Energinets drift for at sikre den endelige – As built dokumentation leveres som aftalt
Kvalifikationer og kompetencer
Det forventes at du har:
- Erfaring med document management fra store og/eller multiple parallelle projekter – gerne fra større bygge eller anlægsprojekter og gerne fra internationale projekter.
- Erfaring med varetagelse af document controlling funktionen med håndtering af work flows (monitorering og administration af review cyklusser) og godkendelsesprocedurer.
- Erfaring med administration og eksekvering i et eller flere document management systemer.
- Lyst til at indgå i et lille team med et tæt samarbejde såvel som et stort projekt med mange kolleger.
Det vægtes positivt at du:
- Har erfaring med implementering og udvikling af document control og/eller projekt kvalitetsstandarder
- Har erfaring med interaktion med større projektteams under store projekter
- Arbejder omhyggeligt, serviceminded, målrettet og struktureret, er grundig og trives med procesorienterede opgaver
Du skal samtidig have en proaktiv og positiv tilgang til opgaverne – med en fleksibel og samarbejdsvillig indstilling.
Du skal være velformuleret i dansk og engelsk på et højt niveau, da en stor del af projekterne er internationale.
Du har et solidt kendskab til og er vant til at arbejde med Microsoft Office-pakken.
Du vil blive tilknyttet Energinets kontor i Ballerup, og der kan forventes rejseaktiviteter til andre Energinet sites.
Praktiske oplysninger
- Ansættelsesform: Som konsulent tilknyttet Temp-Team vil du have Energinets kontor i Ballerup som din daglige arbejdsplads
- Arbejdstid: 37 timer pr. uge
- Varighed: Midlertidig projektansættelse (2-årig kontrakt)
- Opstart: Snarest muligt
Vi afholder løbende samtaler – vent derfor ikke med at søge!
Søg jobbet
Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team.
Grundet GDPR modtager vi ikke cv og ansøgning via e-mail.
Temp-Team
Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og bemandingsbureau. Vi har 45 års erfaring inden for rekrutteringer til faste jobs og vikarløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi har fokus på høj kvalitet og tæt, personlig kontakt til både kandidater og kunder.
Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.
