Trives du med en alsidig og energisk hverdag, og har du et kommercielt mindset samt god sans for detaljer og struktur? Er du løsningsorienteret, selvkørende og har du mod på at arbejde i en verdensomspændende tech virksomhed, hvor hver dag byder på nye udfordringer og muligheder? Så er dette jobbet for dig!
For en stor international techvirksomhed, nord for København, søger vi en Executive Assistant.
Dine væsentligste opgaver vil bl.a indbefatte:
- Kalenderstyring for flere direktørs kalendre med proaktivt fokus på overlappende møder, tidsoptimering og forberedelse.
- Planlægning og koordinering af rejser - nationalt og internationalt
- Koordinering og support ifm. møder, all hands og events
- Indsamling og håndtering af udlæg
- Hjælp med headcount management samt opdatering af organisationsdiagrammer
- Hjælp til onboarding af nye medarbejdere samt bestilling af udstyr
- Ad hoc administrative opgaver med øje for compliance og corporate policies
Kvalifikationer og kompetencer
Som person er du positiv, selvigangsættende, løsningsorienteret og har et højt drive, der gør at du når dine målsætninger. Du har sans for detaljer og trives i en tiltider travl og dynamisk hverdag med mange sideløbende arbejdsopgaver, hvor du både vil skulle arbejde selvstændigt og andre gange vil indgå, som en vigtigt medspiller i et team.
- Minimum 2 års erfaring som EA, PA, Administrativ Assistent, koordinator eller lignende.
- Struktureret og god ordenssans.
- God situationsfornemmelse, der gør, at du kan interagere i en organisation med mange. interessenter.
- God erfaring med fx outlook, Microsoft Teams, PowerPoint, Excel mv.
- Velformuleret og præcis på både dansk og engelsk.
Praktiske oplysninger
- Attraktive ansættelsesforhold som inkluderer 13% pension (11/2), sundheds-og tandforsikring.
- Ansættelse i en af verdens mest anerkendte virksomheder, som gentagende gange peges på som en af verdens bedste arbejdspladser.
- Internationalt og dynamisk arbejdsmiljø med stor fokus på trivsel. Ansættelsen vil være fuldtid.
- Tiltrædelse vil være snarest muligt, men vi venter naturligvis på den rette kandidat.
- Tiltrædelse: Snarest muligt
- Slutdato: 30 juni 2026, med mulighed for forlængelse
Lyder ovenstående interessant og har du lyst til at arbejde i en af verdens mest anerkendte techvirksomheder, så skynd dig at sende et målrettet cv på engelsk.
Vi indkalder til samtaler løbende.
Har du spørgsmål, som ikke er besvaret i stillingsopslaget, er du velkommen til at kontakte Business Unit Director , Peter Flintholm Reiffenstein på mail pre@temp-team.dk.
Vi indkalder til samtaler løbende.
Har du spørgsmål, som ikke er besvaret i stillingsopslaget, er du velkommen til at kontakte Business Unit Director , Peter Flintholm Reiffenstein på mail pre@temp-team.dk.
Søg jobbet
Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team.
Grundet GDPR modtager vi ikke cv og ansøgning via e-mail.
Temp-Team
Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og bemandingsbureau. Vi har 45 års erfaring inden for rekrutteringer til faste jobs og vikarløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi har fokus på høj kvalitet og tæt, personlig kontakt til både kandidater og kunder.
Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.
#LI-PR1
