7 tips til valget af rekrutteringsbureau

Har du brug for nogen, der kører hele rekrutteringsprocessen? Mangler du faglig sparring i et eksisterende rekrutteringsforløb? Eller får du simpelthen ikke de rigtige ansøgninger?

Nedenstående guide gør det nemmere at afklare, hvad du bør prioritere, når du vælger et rekrutteringsbureau.

Kommunikation med bureauet

Et rekrutteringsbureau er din faglige samarbejdspartner, der hjælper dig på sporet af kandidater med kompetencer og evner, der matcher din virksomhed. Et centralt spørgsmål er, hvor tæt en dialog du har behov for, og i hvilken grad du ønsker løbende indsigt i processen.

Overvej følgende:

• Skal bureauet gennemføre hele processen eller kun enkelte dele? Vil du selv løse processerne og søger derfor faglig sparring?
• Hvor tæt dialog har du behov for? Ugentlige opdateringer, opkald undervejs i processen eller kun involvering, når der er behov for din beslutning?
• I hvor høj grad vil du underrettes om resultaterne på diverse screeninger og test af de kandidater, bureauet har i pipelinen specifikt til din virksomhed?
• I hvor høj grad ønsker du at blive ajourført med præsentationer af kandidater, der i forvejen er screenet og testet i at varetage opgaver, der er krævet i din branche?

Faglig sparring til vellykkede rekrutteringer

Nogle bureauer begrænser sig til at finde kandidater, mens andre tilbyder rådgivning og styring af hele rekrutteringsprocessen – inklusiv perioden efter ansættelsen. Det kan eksempelvis dreje sig om:

• Preboarding - sikrer, at din nye medarbejder føler sig ventet, velkommen og parat til at levere fra dag ét.
• Onboarding - kører din nye medarbejder sikkert i stilling til sin nye rolle og inkluderer dem i kulturen på arbejdspladsen.
• Outboarding - sætter en positiv og konstruktiv sløjfe på opsigelsen, så den afskedigede bedst muligt kommer videre i et nyt job.

Behovet for denne type sparring afhænger af din virksomheds HR-ressourcer og den kompleksitet, der er forbundet med de stillinger, du ønsker besat.

Kommunikation mellem bureauet og kandidaterne

Er et tæt og personligt kandidatforarbejde nice-to-have eller need-to-have?

Nogle bureauer er i tæt kontakt med kandidaterne via interview og diverse test fysisk på bureauets kontor, mens andre klarer det meste online eller telefonisk – eller slet ikke tester deres kandidater.

Mens nogle virksomheder finder tryghed i at vide, at rekrutteringen af deres nye medarbejder hviler på et personligt engagement og fysisk møde, er det mindre vigtigt for andre.

Stil dig selv følgende spørgsmål:

• Hvor vigtigt er det for dig, at bureauet følger kandidaten fra første interview til første arbejdsdag?
• Har det værdi for din virksomhed, at bureauet lægger et personligt engagement i at teste kandidaterne og følger personligt op på resultaterne?
• Hvor stort et ansvar eller kompleksitetsniveau hviler der på den stilling, du ønsker besat? Et større kompleksitetsniveau kræver måske en tættere kvalitetsstempling fra bureauets side.

Er bureauet medlem af Brancheforening Fleksibel Arbejdskraft?

Rekrutteringsselskaber, der er medlem af Brancheforening Fleksibel Arbejdskraft, er underlagt særlige forpligtelser over for sine kunder. Medlemskabet forpligter blandt andet bureauet til:

• At have vikarjuridisk indsigt, der sikrer, at de besidder den nødvendige viden om, hvad vikarbureauer skal tage højde for som arbejdsgiver for vikarer.
• Ved optagelse af kandidater at gennemgå en medlemskontrol med efterfølgende jævnlige stikprøvekontroller.
• At sikre kandidaterne et ansættelsesbevis ved vikariater af mindst en måneds varighed og en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på mindst 8 timer.
• At overholde de overenskomster, de har tilsluttet sig, og at disse overenskomster altid fremgår af ansættelsesbeviset.
• At overholde vikarlovens ligebehandlingsprincip, hvis ikke de er tilsluttet nogen former for overenskomster.

Overvej, hvilken grad af formel garanti du har brug for - det afspejler sig erfaringsmæssigt også i prisen.

Kanaler, brancher og stillingstyper

Har du brug for en medarbejder med en helt særlig personlighedsprofil eller knowhow? Så kan det være en god idé at vælge et bureau, der er specialiseret inden for det pågældende felt og ved, hvor de skal lede. Søger du derimod medarbejdere inden for et bredere felt, er du måske bedre stillet med et større generalistbureau.

Overvej:

• Hvilke typer stillinger skal du have besat? Lavpraktiske job, lederroller eller specialister - måske en blanding? Der kan være stor forskel på, hvor gode bureauerne er til at spotte talent inden for forskellige brancher og på stillinger af varierende kompleksitet.
• Hvilke kanaler afsøger bureauerne, og hvilke netværk trækker de på? Ved de, hvor de skal lede for at finde den knowhow, du har brug for?
• Har bureauets anciennitet og brancheerfaring betydning for dig? Nogle bureauer dækker bredt uden dyb faglig baggrund, andre fremhæver en smal og specialiseret ekspertise.

Hvilke metoder har du brug for?

Bureauerne har forskellige procedurer for, hvordan de præscreener, screener, interviewer og tester kandidater. Der kan også være forskel på praksis for baggrundstjek. Omfanget af de forskellige rekrutteringsydelser er naturligvis afspejlet i prisen.

• Hvilke slags kandidattests har du behov for, at bureauet kan facilitere? Har I brug for en særlig personlighedstype til at komplimentere et team? Kræver den ønskede rolle et bestemt skill-set?
• Kan cv, interview og tests bære kandidatudvælgelsen, eller er afprøvninger i branchespecifikke opgaver en nødvendighed? Det tilbyder nogle bureauer via særlige casetests.
• Er referencer nødvendige for, at du føler dig tryg i kandidatens kompetence- og erfaringsgrundlag? Praksis for referencetjek varierer meget fra bureau til bureau.

Hvilke ansættelsesformer tilbyder rekrutteringsbureauet?

Vikar, projektansat, interim, fuldtid, deltid eller vikariat med mulighed for fastansættelse - der findes mange typer ansættelser. Nogle bureauer fokuserer primært på én type, mens andre er mere hybride. Det gælder både i forhold til ansættelsesformer og de ansættelsesgoder, de kan tilbyde kandidaten.

Hav følgende in mente:

• Hvor fleksible rammer ønsker du at tilbyde din nye kollega? Er muligheder for hjemmearbejde eller nedsat arbejdstid noget, din virksomhed lægger vægt på?
• Trives din virksomhed fi nt med et kontinuerligt skifte af kortvarige vikariater? Eller er et længere prøveperiodeforløb med sigte mod fastansættelse at foretrække?
  Har bureauet overenskomst, så vikarer og kandidater fx får fritvalgsordning?
• Tilbyder de faste kontaktpersoner, der dagligt sikrer kandidaterne ordnede arbejdsforhold?

Vi håber, at ovenstående har gjort det nemmere at afklare, hvad du skal prioritere, når du vælger rekrutteringsbureau.

Ønsker du at vide, hvad Temp-Team konkret kan tilbyde din virksomhed, kan du læse mere om Temp-Team som rekrutteringsbureau eller kontakte os på tlf. 70 10 09 44.