Vi søger en dygtig og struktureret Shipping Assistent til et vikariat på ca. 6 måneder med opstart hurtigst muligt. Vikariatet er primært på 2-3 dage om ugen, men hvis vi finder det rette CV, vil vi overveje flere dage.
Om rollen
Som Shipping Assistent bliver du en central del af vores logistikteam og får ansvar for planlægning og koordinering af forsendelser af maskiner og reservedele til kunder og agenter over hele verden. Du sikrer fragt- og tolddokumenter og du følger op på transporter for at sikre rettidig levering. Rollen indebærer daglig kontakt med transportleverandører samt intern kommunikation med lager, produktion og indkøb.
Dine primære opgaver vil være:
- Planlægning og koordinering af maskine- og reservedelsforsendelser til kunder og agenter internationalt
- Udarbejdelse af fragt- og tolddokumenter i overensstemmelse med gældende regler
- Udfærdigelse af dokumentation for farligt gods (ADR, IATA, IMDG m.m.)
- Opfølgning på transporter og sikring af rettidig levering
- Daglig kontakt til transportleverandører samt intern kommunikation med lager, produktion og indkøb
- Håndtering af reservedelsekspeditioner for agenter og kunder
- Administrative ad hoc-opgaver, herunder opdatering af fragtdata og systeminformation
Vi forventer, at du:
- Har erfaring fra shipping eller logistik, gerne med internationalt fokus
- Kender til forsendelse af maskiner, reservedele og farligt gods
- Har erfaring med kundekontakt og samarbejde på tværs af organisationen
- Har solide IT-færdigheder, herunder erfaring med Concorde XAL eller lignende ERP-system
- Behersker engelsk både skriftligt og mundtligt (tysk er en fordel)
Praktisk info:
- Arbejdstid: Fleksibel mellem 8-16
- Hjemmearbejde: Nej
Er du struktureret, løsningsorienteret og trives med et internationalt shippingmiljø, så hører vi gerne fra dig hurtigst muligt.