Onboardingproces
Få indsigt i, hvordan en effektiv onboardingproces sikrer nye medarbejderes succes
Succesfuld onboarding
Fordele ved en effektiv onboardingproces
En effektiv onboardingproces giver flere klare fordele for både virksomheden og medarbejderen. Med en struktureret plan reduceres medarbejderafgangen markant, da nye medarbejdere føler sig velkomne og hurtigt bliver en del af teamet. Samtidig opnås produktivitet hurtigere, da den grundige introduktion giver medarbejderne de rette værktøjer og viden fra starten. En god onboarding øger også medarbejdertilfredsheden, da den sikrer en positiv oplevelse i deres nye rolle, hvilket styrker engagementet og loyaliteten over tid.
Ønsker du at modtage nyttige tips til preboarding, onboarding og fastholdelse af medarbejdere?
De forskellige faser af onboarding
Onboardingprocessen kan opdeles i flere vigtige faser, der hver især bidrager til en succesfuld integration af nye medarbejdere.
Pre-boarding
Denne fase begynder, så snart medarbejderen har accepteret jobtilbuddet. Det inkluderer kommunikation om virksomhedens kultur, praktiske informationer og nødvendige dokumenter, der skal udfyldes, så den nye medarbejder føler sig forberedt og velkommen, inden de første dag.
Første dag
Den første dag er afgørende for en god start. Her introduceres den nye medarbejder til teamet, deres arbejdsplads og virksomhedens værdier. Der gives en grundlæggende orientering om arbejdsopgaver og forventninger, så medarbejderen hurtigt kan føle sig hjemme.
Første måned
I løbet af den første måned fokuseres der på at opbygge færdigheder og dygtiggøre sig i arbejdsopgaverne. Det er en tid for feedback og støtte, hvor medarbejderen kan stille spørgsmål og få vejledning, så de kan forstå deres rolle bedre.
Første kvartal
I denne fase begynder medarbejderen at bidrage mere aktivt til teamet. Her evalueres fremgangen, og der laves en opfølgningssamtale for at justere mål og identificere udviklingsmuligheder. Dette sikrer, at medarbejderen fortsat trives og udvikler sig i sin rolle.
Almindelige fejl i onboardingprocessen
En effektiv onboardingproces er afgørende for nye medarbejderes trivsel, men mange virksomheder begår fejl, der kan underminere denne proces. En almindelig fejltagelse er manglende klarhed i roller og ansvar, hvilket kan føre til forvirring og frustration.
Desuden kan det overvældende at modtage for meget information på én gang skabe stress og gøre det svært for medarbejdere at absorbere vigtige oplysninger. Information bør præsenteres i et passende tempo og med fokus på relevante aspekter af jobbet og virksomhedens kultur.
Manglende opfølgning i de første uger kan også få nye medarbejdere til at føle sig forsømte. Regelmæssige tjek-ind-samtaler er vigtige for at sikre, at medarbejderen får den nødvendige støtte og feedback.
Hos Temp-Team hjælper vi virksomheder med at undgå disse faldgruber, så onboarding bliver en positiv oplevelse, der fremmer engagement og fastholdelse.
Har du brug for hjælp til onboarding-processen?
I forbindelse med en rekrutteringsproces med garanti tilbyder Temp-Team et onboardingforløb, der består af to møder og en afsluttende samtale.
Det første møde afholdes efter de første to måneder, så medarbejderen har tid til at falde til og udvikle sig – og du har tid til at fornemme, hvordan medarbejderen trives og præsterer. På mødet vil vi gennemgå opstarten samt følgende fire fokusområder:
-
-
-
- Arbejdsopgaver og resultater
- Rammer og regler
- Samarbejde og netværk
- Virksomhed og kultur
-
-
Efter fem måneders ansættelse sender vi en EASI adfærds- og motivationstest til den nye medarbejder. Denne vil danne grundlaget for dialogen til vores andet møde, hvor vi også vil komme ind på handleplan og udviklingspotentiale, som kan bruges ved MUS eller 1:1 samtaler. Processen afsluttes med en opfølgende telefonsamtale, hvor handleplan og udvikling bliver drøftet.
Læs vores artikler om onboarding
-
- Onboarding
- Rekruttering
Preboarding – skaber tryghed hos den nye medarbejder før opstart
11. april 2023
Læs mere
Nøglen til langvarig succes
Onboarding er ikke bare en proces; det er nøglen til langvarig succes for både medarbejdere og virksomheden. Ved at investere tid og ressourcer i onboarding skaber virksomheder et solidt fundament for engagement, produktivitet og medarbejderloyalitet, hvilket er afgørende for fastholdelsen af medarbejdere.
Hos Temp-Team er vi her for at hjælpe jer i denne proces. Tøv ikke med at kontakte os på 70 10 09 44, hvis I ønsker at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe med at optimere jeres onboarding for at sikre en bedre fastholdelse af jeres nye medarbejdere.
Hyppigt stillede spørgsmål om onboarding-processen
-
Hvor længe bør onboarding-processen vare?
Onboarding-processen bør typisk vare mellem 3-6 måneder for at sikre, at medarbejderen integreres ordentligt i virksomheden.
-
Kan onboarding forbedre medarbejdertilfredsheden?
Ja, en velstruktureret onboarding kan øge medarbejdertilfredsheden ved at give en bedre forståelse af virksomhedens kultur og forventninger.
-
Hvad er forskellen mellem onboarding og introduktion?
Onboarding er en omfattende proces, der strækker sig over flere måneder, mens introduktion typisk refererer til de første dage eller uger, hvor en ny medarbejder præsenteres for virksomheden.
-
Hvad sker der, hvis onboarding ikke udføres korrekt?
Hvis onboarding ikke udføres korrekt, kan det føre til lavere medarbejderengagement, højere medarbejderafgang og en længere indlæringstid for nye medarbejdere.